Om dubbele bezetting te voorkomen en alles goed te kunnen voorbereiden, vragen we je altijd vooraf een ruimte te reserveren. Doe dit zo vroeg mogelijk of liefst minimaal 14 dagen voor de geplande datum.
Medio oktober 2025 is het reserveringssysteem van de Koepel vervangen door AQQO. Gebruikers van het ‘oude’ systeem hebben een mail ontvangen om hun account te activeren. Het is niet meer mogelijk om zonder account de beschikbaarheid van de ruimtes bij Voorwaarts in te zien. Zodra je bent ingelogd kan dat wel en kun je eenvoudig een ruimte reserveren.
De kantine en bestuurskamers 1, 2 en 3 aan de Laene kunnen worden gereserveerd via het online reserveringssysteem van De Koepel. Hiervoor heb je een account nodig. Het reserveren is voorbehouden aan Voorwaarts-functionarissen. Meestal is dat de secretaris van jouw afdeling, maar er zijn ook accounts uitgegeven aan andere regelmatige gebruikers.
Reserveer hier.
Let op: Als je reserveert wordt uitsluitend de betreffende ruimte geblokkeerd. Je zorgt altijd zelf voor de sleutel met instructies en maakt vooraf afspraken over evt. consumpties met de kantinecommissie.
Wijzigen
Na het boeken is het mogelijk om je reservering te wijzigen of te annuleren. Mocht er iets veranderen aan je planning, dan verzoeken wij je dit dan ook te doen. Zo houden we de ruimtes voor iedereen toegankelijk.
Contact
Voor het stellen van een vraag, of het doorspreken van consumpties kun je contact opnemen met de kantinecommissie via het mailadres kantine@voorwaartstwello.nl. Ook kun je hier terecht om een account voor het reserveringssysteem aan te vragen als bestuurs- of commissielid.
Let wel: Bij externe aanvragen (van niet-Voorwaarts leden) dienen wij de aanvraag ook voor akkoord voor te leggen aan het Algemeen Bestuur.
Voor het organiseren van een bijeenkomst of evenement in één van onze ruimtes, vragen wij je tijdig een aanvraag te doen. Ga naar onderstaande link om verder te lezen.
Ga naar evenement organiseren
